Organisatie
Het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen (NRW) fungeert sinds 2004 als centraal overheidsarchief van Noordrijn-Westfalen. De hoofdvestiging van het Archief bevindt zich in Duisburg. Het Archief van de deelstaat Noordrijn-Westfalen omvat drie regionale vestigingen:
- Duisburg (afdeling Rijnland)
- Münster (afdeling Westfalen) en
- Detmold (afdeling Oost-Westfalen-Lippe)
De regionale afdelingen van het Archief zijn de directe aanspreekpunten voor gebruikers en overheidsinstanties. Ze worden bij hun werkzaamheden ondersteund door een centrale afdeling en door de Vakgroep Grondbeginselen, die rechtstreeks onder de directie van het Archief van de deelstaat Noordrijn-Westfalen ressorteert.
Rechtsgrondslag
Het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen werkt op basis van de archiefwet van de deelstaat Noordrijn-Westfalen:
- Archiefwet van de deelstaat Noordrijn-Westfalen (↗)
- Gebruiks- en vergoedingsregeling voor archieven van de deelstaat Noordrijn-Westfalen (↗)
- Leeszaalreglement van het Landesarchiv NRW
- Overhandiging van documenten aan het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen (↗)
- Organisatie van de archieven van de burgerlijke stand (↗)
Het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen werd opgericht door samenvoeging van de vorige staatsarchieven van de deelstaat Noordrijn-Westfalen op basis van het oprichtingsbesluit van 14 november 2003.
Het wordt geleid door zijn voorzitter Dr. Frank M. Bischoff en heeft momenteel 225 medewerkers (per 31 december 2022). De activiteiten van het Landesarchiv worden gezamenlijk geleid door de Raad van Bestuur. De directie bestaat uit: de president (voorzitter), het hoofd van de afdeling Centrale Diensten en een decentraal afdelingshoofd dat jaarlijks rouleert; de volgorde van rouleren wordt bepaald door de toezichthoudende autoriteit.
Het Landesarchiv rapporteert aan het ministerie van Cultuur en Wetenschap van de deelstaat Noordrijn-Westfalen, dat officieel en technisch toezicht houdt op het Landesarchiv. Het ministerie van Binnenlandse Zaken is verantwoordelijk voor het technische toezicht op de burgerlijke stand in de archieven van de burgerlijke stand.
Ontdek meer over het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen in deze video.
Strategie en visie
Het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen is het geheugen van de staat. Als dienstverlener voor het publiek, de overheid en de wetenschap garanderen wij de permanente bewaring van betrouwbare en unieke informatie.
Wij bieden toegang tot authentieke bronnen door de voortdurende ontwikkeling van innovatieve technologieën. We zijn een zichtbare partner in een genetwerkte kennismaatschappij en versterken de democratie en de rechtsstaat.
Hooggekwalificeerd en gemotiveerd, leven we een pioniersgeest en enthousiasme voor archieven en geschiedenis - analoog en digitaal.
De president
De president is het hoofd van het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen. Hij draagt de algemene verantwoordelijkheid voor het Landesarchiv. Hij vertegenwoordigt het naar buiten toe en is daarom verantwoordelijk voor de strategische richting en de gespecialiseerde archieftaken.
Afdeling Centrale Diensten
De afdeling Centrale Diensten van het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen bundelt alle transversale taken die nodig zijn voor het functioneren van de overkoepelende organisatie:
- Organisatie
- begroting
- centraal inkoopbureau
- juridische afdeling
- personeelszaken
- Opleiding en bijscholing
- Informatietechnologie
De afdeling ziet zichzelf als dienstverlener. Haar dienstverlening richt zich zowel op medewerkers van het Rijksarchief als op externe partijen, zoals sollicitanten en leveranciers.
De organisatietaak richt zich op de voortdurende aanpassing van structuren en processen om modern en innovatief administratief handelen te garanderen.
De afdeling houdt zich ook bezig met begrotingstaken. Planning, uitvoering en beheer van de begroting evenals de verwerking van federale en staatstoewijzingen voor archiefgerelateerde investeringsprojecten staan hier centraal. De Centrale Inkoopdienst voor het Landesarchiv heeft als taak de gespecialiseerde afdelingen te adviseren over komende aanbestedingsprocedures en aanbestedingsprocedures op nationaal en EU-niveau uit te voeren. Dit zorgt voor kosteneffectieve aanbestedingen.
De taken van de juridische afdeling omvatten het geven van preventief juridisch advies aan het afdelingsmanagement en het vertegenwoordigen van het management in juridische geschillen met derden.
De taken van Human Resources variëren van werving en ondersteuning tot vertrek. De werknemers en hun behoeften staan centraal. De afdeling is ook verantwoordelijk voor de werving en begeleiding van stagiairs voor het beroep van specialist in media- en informatiediensten en van kandidaten en archivarissen in opleiding voor de hogere en hogere archiefdienst. Het toezicht op en de coördinatie van bij- en nascholing voor leden van het Landesarchiv dient de ontwikkeling en voortdurende kwalificatie van het personeel.
Informatietechnologie is essentieel voor een efficiënte en effectieve uitvoering van de taken in het staatsarchief. Naast IT-operaties omvatten de werkterreinen de ontwikkeling van toepassingen, IT-beveiliging en IT-netwerken.
Afdelingshoofd
Holger Kowoll holger.kowoll[at]lav.nrw.de
Afdeling Principes
De afdeling Principes is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van archiveringsconcepten en -strategieën en voor fundamentele technische kwesties van het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen, in het bijzonder met betrekking tot de volgende gespecialiseerde onderwerpen:
- Evaluatie en creatie van de overdracht van analoge en digitale documenten van officiële en niet-officiële oorsprong
- Digitale archivering van echt elektronische documenten, met inbegrip van de technische infrastructuur en ondersteuning van autoriteiten in de aanloop naar de levering van elektronische documenten
- Advies voor overheden, bijvoorbeeld over de invoering van elektronische bestanden of gespecialiseerde procedures
- Normen voor catalogiseren en beschikbaar stellen voor gebruik
- Verdere ontwikkeling en technische ondersteuning voor archiefinformatiesystemen
- gespecialiseerde wetgeving
- Conservering en restauratie, in het bijzonder regulering van behandelingsprocedures en -methoden bij restauratie en conservering
- Digitalisering en federale back-upverfilming, met inbegrip van het beheer van projecten voor de digitalisering van analoog archiefmateriaal
- Voorbereiding op noodsituaties
Afdelingshoofd
Dr Bettina Joergens bettina.joergens[at]lav.nrw.de
Afdeling Oost-Westfalen-Lippe
De afdeling Oost-Westfalen-Lippe van het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen is het centrale aanspreekpunt voor historisch onderzoek in de regio Oost-Westfalen-Lippe en voor genealogie in heel Westfalen en Lippe.
Afdelingshoofd
Dr Johannes Burkardt
johannes.burkardt[at]lav.nrw.de
Divisie Rijnland
De afdeling Rijnland bewaart de documenten en dossiers van de voormalige gebieden en heerschappijen en van de kloosters en conventen van het noordelijke deel van de Pruisische Rijnprovincie. Het nam ook de dossiers van de midden- en lagere overheden van dit district voor zijn rekening. Sinds 1952 is het ook verantwoordelijk voor de ministeries en hogere overheden van de deelstaat Noordrijn-Westfalen, die in 1946 werd opgericht, en documenteert het actief de geschiedenis van de deelstaat.
Afdelingshoofd
Dr Matthias Meusch
matthias.meusch[at]lav.nrw.de
Afdeling Westfalen
De afdeling Westfalen van het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen bewaart documenten over twaalf eeuwen Westfaalse geschiedenis en is daarom een centraal aanspreekpunt voor historisch onderzoek en geïnteresseerde burgers uit de regio.
Afdelingshoofd
Dr. Mechthild Black-Veldtrup
mechthild.black-veldtrup[at]lav.nrw.de
- Kopieer link
- Facebook share