• Welke bestanden zijn beschikbaar in het archief?

Het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen neemt vooral documenten van de deelstaatautoriteiten over. Hiertoe behoren bijvoorbeeld ministeries, districtsbesturen en rechtbanken. Er zijn ook documenten van de voorgaande staten beschikbaar, zoals akten uit de vroege middeleeuwen. Daarnaast bevinden zich in onze magazijnen onder andere nalatenschappen, zegelstempels, eedafleggingsborden, registers van de burgerlijke stand, verenigingsdocumenten, partijdocumenten... De lijst is zeer divers.

• Hoe zijn de archiefstukken georganiseerd?

Archiefstukken worden doorgaans gevormd volgens het zogenaamde herkomstbeginsel. Daarbij worden de documenten op basis van hun herkomst in eenheden geregistreerd. Elke afdeling van het Landesarchiv heeft zijn eigen traditie voor het benoemen van archiefstukken. Daardoor kunnen de benamingen sterk verschillen.

• Zijn er nalatenschappen of collecties van bepaalde personen of instellingen?

Ja, het Landesarchiv neemt ook niet-overheidsarchiefmateriaal over. Het gaat om nalatenschappen van politici of ook verenigingsarchieven. We zijn altijd op zoek naar historisch waardevolle documenten.

• Zijn er audiovisuele materialen of digitale media in de collectie?

Ja, ook foto's, films en geluidsopnames behoren tot onze archiefstukken. Het digitale dossier wordt al enkele jaren in de deelstaatadministratie geïntroduceerd en gebruikt. In de toekomst zal ook deze vorm van het dossier kunnen worden ingezien. Gedigitaliseerde dossiers die om redenen van conservering niet meer in papieren vorm worden uitgegeven, kunnen nu al in de leeszaal of online worden geraadpleegd.

• Is er informatie beschikbaar over reeds gedigitaliseerde of gerestaureerde archieven?

Ja, op de afdelingspagina's vindt u overzichten van archieven die zijn gedigitaliseerd. Daarnaast vindt u ook een lijst van archieven die momenteel niet bruikbaar zijn, bijvoorbeeld vanwege restauratiewerkzaamheden.

• Hoe vind ik specifieke documenten over mijn onderzoeksonderwerp?

Beperk uw onderwerp en denk na over de details. Welke jaren zijn relevant, bij welke instantie zouden er dossiers over dit onderwerp kunnen zijn aangelegd? Op basis daarvan kunt u contact opnemen met het archief dat de documenten mogelijk heeft overgenomen. Een zoekopdracht op archive.nrw.de kan eerste aanwijzingen opleveren voor geschikte archieven.

• Kan ik kopieën of scans van de documenten maken?

Ja, in principe kunt u in de leeszalen zelf foto's maken en ook kopieën laten maken. Voor elk archiefstuk moet echter vooraf door het personeel van de leeszaal worden gecontroleerd of er geen wettelijke voorschriften, bijvoorbeeld auteursrechten of persoonlijkheidsrechten, zijn die dit verhinderen.

• Zijn er deskundigen die kunnen helpen bij het onderzoek?

Ja, u kunt altijd rechtstreeks contact opnemen met het Landesarchiv. Iemand van de verantwoordelijke afdeling zal u een overzicht geven van geschikte bronnen. Als u wilt dat het uitwerken van de bronnen uit handen wordt genomen, kunt u daarvoor een betaalde dienstverlener inschakelen. Een eerste overzicht vindt u op de pagina “Familienforschung” (stamboomonderzoek).

• Worden er workshops of introductiecursussen aangeboden voor het gebruik van het archief?

Eenmaal per jaar wordt er een bronnenworkshop voor studenten georganiseerd in de afdeling Rijnland. Voor scholieren zijn er archiefpedagogische aanbiedingen. Af en toe worden er workshops over familieonderzoek georganiseerd.

• Kan het archief helpen bij het leggen van contacten met andere archieven of instellingen?

De collega's wijzen u op andere instellingen die mogelijk over relevante bronnen beschikken. U legt zelf het contact.

• Welke extra middelen (bijv. referentieliteratuur, internettoegang) zijn ter plaatse beschikbaar?

In de leeszalen van het Landesarchiv zijn referentiebibliotheken aanwezig. U kunt daar boeken bestellen en ter plaatse inzien. Er zijn ook nog analoge zoekboeken beschikbaar. In een kleine handbibliotheek vindt u onder andere boeken over de historische hulpwetenschappen.