Archief expertise
De werkgebieden van een archief omvatten verschillende gebieden. De inhoud van de archiefstukken staat centraal in het archiverings- en indexeringsproces. Welke bestanden worden overgedragen en hoe kan de inhoud ervan worden onderzocht?
Bewaring heeft te maken met de materialiteit van de documenten. Hoe kunnen documenten uit de middeleeuwen of filmmateriaal veilig voor de eeuwigheid worden bewaard?
Digitale archivering is al lang een ander aandachtspunt van het archief. Naast gedigitaliseerde papieren bestanden, bijvoorbeeld, groeien de servers van het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen met steeds meer hybride of echt elektronische bestanden.
Traditievorming
“De autoriteiten, rechtbanken en andere organen van de staat moeten alle documenten die ze niet meer nodig hebben om hun taken uit te voeren, aanbieden aan het staatsarchief.”
(§ 4 Archiefwet van Noordrijn-Westfalen).
De archivarissen van het Landarchiv Nordrhein-Westfalen zorgen momenteel voor meer dan 1.300 afdelingen die verplicht zijn hun archief te overhandigen. Alleen al de Noordrijn-Westfaalse justitie produceert jaarlijks ongeveer 48 kilometer aan documenten. Naast documenten van overheidsinstanties neemt het Landesarchiv ook niet-officieel archiefmateriaal van openbaar belang over.
Modellen archiveren
Volgens een besluit dat in het voorjaar van 2002 door de deelstaatregering werd aangenomen, is het maximale jaarlijkse overdrachtsvolume van het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen beperkt tot 2,2 kilometer. Archiveringsmodellen zijn een belangrijk werkinstrument om binnen dit kader aan de wettelijke archiveringstaak te kunnen voldoen. De modellen worden gebruikt om de delen van het geschreven materiaal te identificeren die het waard zijn om te worden gearchiveerd en om een betekenisvol archief te creëren. Dit maakt het archiefwerk transparanter, effectiever en gemakkelijker te plannen. In de afgelopen jaren hebben de Landesarchiv al modellen gemaakt voor de volgende administratieve gebieden voor de belangrijkste producenten van archiefstukken in de staatsadministratie: Politie (2006), Financiële Administratie (2006), Justitie (2008), Personeelsadministratie (2009), Scholen en Voortgezet Onderwijs (2013), Natuur, Milieu en Consumenten (2018) en Stedelijke Ontwikkeling en Volkshuisvesting (2025). In de komende jaren zal het Landesarchiv zijn werk aan archiveringsmodellen uitbreiden naar andere bestuurlijke gebieden.
Ontwikkeling
De catalogiseringssoftware VERA wordt gebruikt in het Landesarchiv. Alle informatie wordt elektronisch opgeslagen in een database. Dit betekent dat de gegevens op verschillende manieren kunnen worden doorzocht en kunnen worden ingevoerd in archiefportalen zoals www.archive.nrw.de of www.archivportal-d.de.
Behoud
Het bewaren van origineel archiefmateriaal is een van de centrale wettelijke taken van het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen. Om deze taak te vervullen is er een centrale restauratiewerkplaats in Münster-Coerde, die grotere interne projecten uitvoert. Daarnaast worden kleinere restauratieteams ingezet in de regionale afdelingen.
Digitalisering
De digitalisering van archiefstukken stelt gebruikers van het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen in staat om vanaf elke locatie toegang te krijgen tot de documenten die ze zoeken. Bovendien worden de originelen beschermd doordat ze niet langer fysiek in de leeszaal aanwezig hoeven te zijn. De digitalisering van archiefstukken wordt uitgevoerd in het Technisch Centrum van het Landesarchiv en door dienstverleners. Centrale archieven van de diensten, archiefstukken die zeer vaak worden opgevraagd (zoals akten van de burgerlijke stand) en archiefstukken die zwaar beschadigd zijn en waarvan restauratie buiten proportie zou zijn, worden gedigitaliseerd. Naast analoge bestanden, kaarten en plattegronden worden ook films, foto's en audiobestanden gedigitaliseerd, zodat ze op lange termijn bewaard en gebruikt kunnen worden in het licht van de snelle technologische veranderingen.
Op lange termijn zou het mogelijk moeten zijn om de holdings van het Landesarchiv in belangrijke mate online te presenteren in het regionale portaal archive.nrw.de en dus in het “Archivportal D” en de Europese portalen “Archivportal Europa” en “Europeana”.
Elektronische archivering
Het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen archiveert ook elektronische bestanden, databanken, registers, foto's, films, websites en andere digitale objecten die belangrijk zijn voor de geschiedenis van de deelstaat. Voor digitale archivering gebruikt het Landesarchiv een krachtige technische infrastructuur op een centrale locatie, waarop meerdere redundante archiefopslagfaciliteiten op verschillende locaties zijn aangesloten - dit betekent dat gegevensverlies grotendeels kan worden uitgesloten, zelfs in het geval van een ramp.
Overdrachtswerk
De afstudeerscripties in het opleidingsprogramma voor de hogere archiefdienst over onderwerpen die van praktisch belang zijn, bevatten vaak waardevolle informatie voor het praktische werk in de archieven. Omdat deze meestal niet in gedrukte vorm verschijnen, worden ze hier online gepubliceerd.
Projecten
Een van de strategische doelen van het Landesarchiv Nordrhein-Westfalen is het samenwerken met externe partners om extern gefinancierde projecten uit te voeren. We werken ook samen met universiteiten of andere instellingen of verenigingen om archiefmateriaal toegankelijk te maken.
- Kopieer link
- Facebook share