Eine gute Nachricht vorweg: Bei einem Umfang von rund 150 laufenden Kilometern Archivgut besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass auch Sie Ihre historischen Forschungen mit Beständen des Landesarchivs betreiben können. Eine wachsende Zahl der von uns verwahrten Unterlagen können Sie online einsehen!

Das Landesarchiv NRW digitalisiert fortlaufend Archivgut aus seinen Beständen, um es online zur Nutzung bereit zu stellen. Angesichts von mehr als 150 laufenden Kilometern Archivgut mit vielen Millionen Seiten ist diese Aufgabe aber ein langfristiges Projekt.

Digitalisiertes Archivgut können Sie online einsehen. Die Digitalisate sind mit den jeweiligen Verzeichnungseinheiten verknüpft, d.h. wenn Ihre Recherche Sie zu einer digitalisierten Verzeichnungseinheit führt, finden Sie dort ein Icon vor, das auf Digitalisate hinweist . Mit einem Klick darauf öffnet sich der Viewer, in dem Sie die Digitalisate ansehen können. Über den Filter „Nur mit Digitalisat“ können Sie in der Schlagwortsuche auch gezielt nur die Verzeichnungseinheiten mit Digitalisaten ermitteln.

Nicht jedes Dokument im Landesarchiv kann uneingeschränkt eingesehen werden. Nutzungsbeschränkungen ergeben sich aus archivgesetzlichen Schutzfristen, besonderen Geheimhaltungsvorschriften oder problematischen Erhaltungszuständen.

Archivgut unterliegt in der Regel einer allgemeinen Schutzfrist von dreißig Jahren nach Entstehung der Unterlagen. Personenbezogenes Archivgut kann frühestens zehn Jahre nach dem Tod bzw. hundert Jahre nach der Geburt der betroffenen Person eingesehen werden.

Archivgut kann auch besonderen Geheimhaltungsvorschriften unterliegen, etwa dem Sozial-, Steuer- oder Statistikgeheimnis. In diesen Fällen unterliegt das entsprechende Archivgut einer besonderen Schutzfrist von sechzig Jahren nach Entstehung der Unterlagen. Archivgut kann auch als Verschlusssache eingestuft sein, eine Nutzung ist in diesem Fall erst nach Aufhebung der Geheimhaltung möglich. Das Landesarchiv kann auf Antrag eine vorzeitige Nutzung zulassen, wenn ein wissenschaftlicher Zweck benannt wird oder wenn durch die Nutzung rechtliche Interessen wahrgenommen werden. Vor der Antragstellung nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Landesarchiv auf (Rechercheanfrage). Sollten die Unterlagen noch Schutzfristen unterliegen, dann verwenden Sie zur Antragstellung bitte den „Antrag auf Sondergenehmigung“, der Link findet sich unten. Beachten Sie auch das entsprechende Merkblatt.

In Ausnahmefällen kann der Erhaltungszustand von Archivgut eine Nutzung unmöglich machen, z.B. bei restaurierungsbedürftigen Dokumenten.

Hinweise zu Archivgut aus den drei Abteilungen des Landesarchivs NRW machen Sie bitte in der folgenden Form:

• „Landesarchiv NRW Abteilung Ostwestfalen-Lippe, [Bestellsignatur]“ (Kurzform: „LAV NRW OWL“),
• „Landesarchiv NRW Abteilung Rheinland, [Bestellsignatur]“ (Kurzform: „LAV NRW R“),
• „Landesarchiv NRW Abteilung Westfalen, [Bestellsignatur]“ (Kurzform: „LAV NRW W“),

Beispiel: Landesarchiv NRW Abteilung Ostwestfalen-Lippe, P 3 / 11, Nr. 4 (Kurzform: LAV NRW OWL, P 3 / 11, Nr. 4)

Entscheidend ist dabei nicht das einzelne Komma, sondern die eindeutige Benennung der Abteilung, sowie der Bestandssignatur (P 3/11) und ggf. des Beständenamens sowie der Nummer der einzelnen Verzeichnungseinheit (Nr. 4). Die Beständesignatur (ggf. der Beständename) und die Nummer der Verzeichnungseinheit bilden zusammen die Bestellsignatur.

Weitere Beispiele:

• LAV NRW OWL, D 73 Tit. 4, Nr. 5778 oder
• LAV NRW R, Gerichte Rep. 0011, Nr. 1245 oder
• LAV NRW W, K 204/Regierung Münster, Wiedergutmachungen, Nr. 4404.

Das Landesarchiv kann neben staatlichen Unterlagen auch nichtamtliches Archivgut von öffentlichem Interesse übernehmen. Für die historische Forschung sind dabei authentische Quellen solcher Lebensbereiche von Interesse, die in staatlicher Überlieferung nicht oder nicht hinreichend dokumentiert sind. Verfügen Sie, Ihre Familie oder Ihr Verein/Verband über Unterlagen, die in das Überlieferungsprofil des Landesarchivs NRW passen?