• Welche Bestände sind im Archiv vorhanden?

Das Landesarchiv NRW übernimmt vor allem Unterlagen der Landesbehörden. Dazu gehören zum Beispiel Ministerien, Bezirksregierungen, Gerichte. Auch von den Vorgängerstaaten liegen Dokumente vor, wie Urkunde aus dem frühen Mittelalter. Daneben liegen in unseren Magazinen unter anderem Nachlässe, Siegelstempel, Aufschwörungstafeln, Personenstandsregister, Vereinsunterlagen, Parteidokumente... Die Liste ist sehr vielfältig.

• Wie sind die Bestände des Archivs organisiert?

Bestände in Archive werden in der Regel nach dem sogenannten Provenienzprinzip gebildet. Dabei werden die Unterlagen ihrer Herkunft nach in Einheiten verzeichnet. Jede Abteilung des Landesarchivs hat eine eigene Tradition der Benennung von Beständen. Daher kommt es vor, dass die Bezeichnungen sich stark unterscheiden.

• Gibt es Nachlässe oder Sammlungen von bestimmten Personen oder Institutionen?

Ja, das Landesarchiv übernimmt auch nichtstaatliches Archivgut. Es handelt sich um Nachlässe von Politikerinnen und Politikern oder auch Vereinsarchive. Wir sind immer auf der Suche nach historisch wertvollen Unterlagen.

• Gibt es audiovisuelle Materialien oder digitale Medien im Bestand?

Ja, auch Fotos, Filme oder Tonaufnahmen gehören zu unseren Archivalien. Die digitale Akte wird seit mehreren Jahren in der Landesverwaltung eingeführt und genutzt. Zukünftig wird auch diese Form der Akte einsehbar sein. Digitalisierte Akten, die aus Gründen der Bestandserhaltung nicht mehr in Papierform herausgegeben werden sollen, können bereits jetzt entweder im Lesesaal oder online benutzt werden.

• Gibt es Informationen zu bereits digitalisierten oder restaurierten Beständen?

Ja, auf den Abteilungsseiten finde Sie Übersichten zu Beständen, die digitalisiert sind. Daneben finden Sie auch eine Liste derjenigen Bestände, die aktuell nicht benutzbar sind, zum Beispiel aufgrund von Restaurierungsmaßnahmen.

• Wie finde ich spezifische Dokumente zu meinem Forschungsthema?

Grenzen Sie Ihr Thema ein und machen Sie sich Gedanken zu den Details. Welche Jahre sind relevant, bei welcher Behörde könnten Akten zu dem Thema angelegt worden sein? Darauf basierend wenden Sie sich an das Archiv, welches die Unterlagen übernommen haben könnte. Eine Suche bei archive.nrw.de kann erste Anhaltspunkte für geeignete Archive ergeben.

• Kann ich Kopien oder Scans der Dokumente anfertigen?

Ja, grundsätzlich können in den Lesesälen selbst Fotos gemacht werden und auch Kopien in Auftrag gegeben werden. Bei jeder Archivalie muss jedoch vorab durch das Lesesaalpersonal geprüft werden, ob keine rechtlichen Vorgaben, zum Beispiel Urheber- oder Persönlichkeitsrechte, dagegensprechen.

• Gibt es Fachleute, die bei der Recherche helfen können?

Ja, Sie können sich immer gern an das Landesarchiv direkt wenden. Aus dem zuständigen Dezernat wird Ihnen jemand einen Überblick über geeignete Quellen geben. Wenn Sie möchten, dass Ihnen die Ausarbeitung der Quellen abgenommen wird, können Sie dafür einen kostenpflichtigen Dienstleister beauftragen. Eine erste Übersicht bekommen Sie auf der Seite "Familienforschung".

• Werden Workshops oder Einführungskurse zur Nutzung des Archivs angeboten?

Einmal im Jahr findet ein Quellenworkshop für Studierende in der Abteilung Rheinland statt. Für Schülerinnen und Schüler gibt es archivpädagogische Angebote. Vereinzelt gibt es Workshops zur Familienforschung.

• Kann das Archiv bei der Kontaktaufnahme mit anderen Archiven oder Institutionen helfen?

Die Kolleginnen und Kollegen weisen Sie auf weitere Institutionen hin, wenn diese relevante Quellen haben könnten. Den Kontakt stellen Sie selbst her.

• Welche zusätzlichen Ressourcen (z.B. Referenzliteratur, Internetzugang) stehen vor Ort zur Verfügung?

In den Lesesälen des Landesarchivs sind Präsenzbibliotheken vorhanden. Sie können dort Bücher bestellen und vor Ort einsehen. Analoge Findbücher sind ebenfalls noch vorhanden. In einer kleinen Handbibliothek finden sich unter anderem Bücher zu den historischen Hilfswissenschaften.