Das Internetportal „Archive in NRW“ ist eines der ältesten und größten regionalen Archivportal in Deutschland. Seit 1998 online, sind heute über 475 Archive verschiedenster Sparten darin vertreten. Die Idee des Portals bestand von Anfang an darin, eine Verbundlösung zu initiieren mit einer zentral gesteuerten IT und Datenhaltung. Damit wurde den nordrhein-westfälischen Archiven eine funktionsfähige Infrastruktur zur Verfügung gestellt, die es v. a. auch kleineren Archiven ermöglichte, ihre Bestände im Internet zu präsentieren, ohne selbst in Personal und Technik investieren zu müssen. Zu Beginn war das Informationsangebot vergleichsweise schmal und bestand meistens nur aus allgemeinen Informationen wie der Adresse, den Kontaktdaten, den Öffnungszeiten, Nutzungsbedingungen und Veranstaltungen. Das Angebot im Bereich der Beständeübersichten und damit auch die für die Benutzer zu erzielenden Rechercheergebnisse waren von unterschiedlicher Qualität, vielfach waren nur Basisdaten wie die Bestandsbezeichnung, Laufzeit und Signatur sowie einige Literaturangaben vorhanden. Im Jahr 2007 wurde die Möglichkeit geschaffen, im Archivportal neben Beständeübersichten auch Findmittel zu einzelnen Beständen zu hinterlegen. Unterstützt durch starke Werbemaßnahmen der Staatsarchive stieg seitdem das Interesse am Portal sowohl bei den beteiligten Archiven als auch bei den Nutzern stark an. Inzwischen sind mehr als 6500 Findmittel mit über 1,5 Mio. Verzeichnungseinheiten über das Portal online zugänglich (Stand: Ende 2017).
Im Jahr 2018 gab es mit dem Relaunch des Portals eine Reihe von Neuerungen. Das Portal erhielt ein komplett neues Layout und weitere Funktionen. Das verwendete CMS von Infopark wurde durch Drupal ersetzt. Die Nutzer des Portals können die einzelnen Archive über ein Karte auf der Startseite finden. Für die Archive ist die Pflege der Inhalte einfacher geworden, da das Backend benutzerfreundlicher gestaltet wurde. Zusätzliche Funktionen, wie das Teilen von Inhalten über Social Media Plattformen sind nun möglich.
Eine weitere große Neuerung ist die Möglichkeit des Benutzerkontos. Die Findmittel und Verzeichnungseinheiten sind weiterhin für alle im Internet einseh- und recherchierbar. Dazu haben die Nutzer aber außerdem die Möglichkeit ein Nutzerkonto anzulegen und sich so individuelle Merklisten anzulegen und die Bestellfunktion für Archivalien zu nutzen.
Viel Spaß auf dem Archivportal NRW und viel Erfolg bei Ihrer Recherche!
