Die Pflichtaufgabe der Archivierung wird durch die Archivgesetze des Bundes und der Länder geregelt. Sie impliziert stets eine Doppelfunktion: qua Benutzungsrecht die Verpflichtung des Stadtarchivs Gladbeck zur Schaffung eines modernen Dienstleistungsangebots für seine Nutzerinnen und Nutzer (siehe oben). Zugleich und zunächst aber auch der gesetzliche Auftrag, die Kommunalverwaltung Gladbeck als Zentral- bzw. Querschnittsdienstleister durch die regelmäßige Übernahme von archivwürdigen Unterlagen und die Freigabe von nichtarchivwürdigen Unterlagen zur Kassation zu entlasten, unabhängig davon, ob das Schriftgut in analoger oder digitaler Form vorliegt.

Damit ist eine unverzichtbare Funktion für die Gesamtkommune benannt, denn im Hinblick von datenschutzkonformer Archivierung und Vorfeldberatung der städtischen Dienststellen leistet das Archiv der Stadt Gladbeck einen wichtigen Beitrag zur Aufrechterhaltung der Rechtssicherheit kommunalen Verwaltungshandels. Sie finden an dieser Stelle eine Zusammenstellung der in den letzten Jahren erreichten Meilensteine, die die Bandbreite der archivgesetzlichen Kernaufgaben unterwegs zum modernen Informationsdienstleister für die Stadtverwaltung Gladbeck verdeutlicht.

Hier geht es zu den Meilensteinen.